Erstellen Sie hunderte Rechnungen oder Serienbriefe in wenigen Sekunden.

Laden Sie einfach Ihre Vorlage (DOCX oder XLSX) und eine Excel-Datei mit Ihren Daten hoch. Der Convexio Serienbrief-Generator erstellt automatisch alle personalisierten Dokumente für Rechnungen, Serienbriefe, Angebote und weitere Vorlagen.

Lokale Verarbeitung im Browser Keine Speicherung auf Convexio-Servern Unterstützt DSGVO-konforme Nutzung

Vorlagen auswählen DOCX- und XLSX-Dateien sind möglich. Mehrere Vorlagen können gleichzeitig verarbeitet werden. Datentabelle auswählen Eine XLSX-Datei mit Kopfzeile in der ersten Tabelle.

Vorlagen

Keine Vorlagen ausgewählt.

Datentabelle

Keine Datentabelle ausgewählt.

DOCX zusätzlich als PDF exportieren

Tools öffnen

Mehr Informationen

Warum das hilfreich ist

Statt jede Rechnung oder jeden Brief einzeln anzupassen, erstellen Sie nur einmal eine Vorlage mit Platzhaltern.

Der Generator ersetzt diese Platzhalter automatisch mit den Werten aus Ihrer Excel-Datei und erstellt daraus alle fertigen Dokumente auf einmal.

So sparen Sie:

Stunden manueller Arbeit
Copy-Paste-Fehler
wiederholte Formatierungsarbeit

So funktioniert es

1. Vorlage erstellen

Erstellen Sie Ihre Rechnung oder Ihren Brief ganz normal in Word.
An allen Stellen, die sich später ändern sollen, nutzen Sie Platzhalter.

Sehr geehrte/r {{name}}, vielen Dank für Ihre Bestellung bei {{firma}}. Der Rechnungsbetrag beträgt {{betrag|fmt_dec}} EUR.

2. Excel-Datei ausfüllen

In der Excel-Datei bekommt jede Spalte denselben Namen wie der Platzhalter.

name	firma	betrag
Anna Beispiel	Muster GmbH	1490.50
Max Mustermann	Beispiel AG	890.00

3. Hochladen und automatisch erstellen

Laden Sie Ihre Vorlage und Ihre Excel-Datei hoch.
Der Convexio Dokumentengenerator erstellt daraus automatisch alle Dokumente, die Sie als ZIP-Datei herunterladen können.

Details zu Platzhaltern, Filtern und Export

Platzhalter

Spaltennamen werden normalisiert: Leerzeichen und Sonderzeichen werden zu Unterstrichen, Prozentzeichen zu pct, Großbuchstaben zu Kleinbuchstaben.
Beispiel: RechnungsNr. wird zu rechnungsnr_, Rabatt % wird zu rabatt_pct, 1,3 GG wird zu n1_3_gg.
In DOCX und XLSX verwenden Sie Platzhalter wie {{name}}, {{firma}} oder {{rechnungsnr_}}.
Leere oder unbekannte Platzhalter bleiben nicht sinnvoll gefüllt. Prüfen Sie deshalb die Spaltenliste nach dem Upload.

Filter

{{datum|fmt_date}} formatiert Datumswerte als 09.05.2026.
{{leistungszeitraum|fmt_month}} formatiert Datumswerte als Mai 2026.
{{betrag|fmt_dec}} formatiert Zahlen deutsch, zum Beispiel 1.490,50.
{{iban|fmt_iban}} gruppiert IBANs in Viererblöcke.

Dateinamen

Das Dateinamensmuster darf dieselben einfachen Platzhalter verwenden wie {{firma}} oder {{name}}.
Wenn der Vorlagenname bereits Platzhalter enthält, wird er automatisch als Muster verwendet.
Ungültige Dateizeichen wie / oder : werden beim Export ersetzt.

Excel-Vorlagen

Bei XLSX-Vorlagen ist Zeile 1 die Kopfzeile der Ausgabedatei.
Zeile 2 ist die Vorlagenzeile. Jede Zelle kann Platzhalter und Filter enthalten.
Die erzeugte XLSX-Datei enthält anschließend eine Zeile pro Datensatz.

PDF-Export

Der PDF-Export ist optional und nutzt eine lokal vendorte LibreOffice-WASM-Laufzeit.
Beim ersten Aktivieren werden große lokale WASM-Dateien geladen. Es werden keine Dateien an einen Server geschickt.
Safari unterstützt diesen Export derzeit nicht zuverlässig.

Lokal und sicher

Die gesamte Verarbeitung erfolgt direkt lokal in Ihrem Browser. Vorlagen, Excel-Dateien und erzeugte Dokumente verlassen Ihren Computer nicht.

Es werden keine Dateien auf Convexio-Server hochgeladen oder gespeichert. Dadurch eignet sich der Dokumentengenerator besonders für sensible Inhalte und unterstützt eine DSGVO-konforme Verarbeitung.

Für maximale Sicherheit empfehlen wir, eigene DOCX- und XLSX-Vorlagen zu verwenden und auf Dateien mit Makros oder aktiven Inhalten aus unbekannten Quellen zu verzichten.